Microsoft 365
2022年11月から2023年1月にかけて、マイクロソフト社はウェブプログラムとモバイルアプリ「Office」に関する変更を実施するキャンペーンを展開しました。OfficeはMicrosoft 365に名称変更され、インターフェースとアイコンが変更され、機能も大幅に拡張されました。
要するに、Microsoft 365は、従来のMicrosoft Officeに慣れた人にとって優れた無料の代替品です。Windows用の無料の「Office」のウェブ版があるなら、なぜMS Officeの代替品を探す必要があるのでしょうか。重要なボタンはすべて慣れた位置に配置されています。Word で行間を変更する方法や、Excel に必要な数式を挿入する方法などをグーグルで検索する必要はありません。MS 365 は Windows のクラウドプラットフォームであるため、安定して正しく動作させるにはインターネット接続が必要です。オフラインで完全に動作させることはできません。しかし、移動中や出張中に文書を編集することは簡単です。365には、Androidデバイス所有者とiOSベースのスマートフォン所有者の両方がダウンロードできるモバイルアプリがあります。インターネット接続に加え、Microsoftアカウントが必要です。
Google ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、フォーム
Googleのサービスセットは、チームでの作業に最適なウェブソリューションであり、WordやExcelの優れた代替手段です。作成した文書は、DOCX、XLSX、PDFなどさまざまな形式でダウンロード可能で、標準の「Office」をインストールした同僚が個人用デバイスでそれらを開くことができます。この仕組みは逆方向にも機能します。伝統的な形式で送られてきたファイルは、Googleのサービスで簡単に開くことができます。ただし、一部のフォーマットが崩れることがあります。
このサービスの特徴の一つは、インターネットに接続していなくても、「ドキュメント」、「スプレッドシート」、「プレゼンテーション」のファイルを開いたり、作成したり、編集したりできることです。オフラインアクセス用の拡張機能は、事前にGoogle Chromeの専用ページで有効にする必要があります。ただし、ブラウザのウィンドウはインコグニートモードで開いてはいけません。
Google は、チームワークに便利なツールとしてコメント機能を提供しています。ドキュメントの作成者は、リンクを使用して同僚にアクセス権を付与するだけで済みます。これにより、チームプロジェクトの参加者は、作成されたファイル内でリアルタイムに意見やコメントを交換し、対話を行うことができます。1 つのドキュメントで同時に作業できる人数は 100 人です。100人を超えるユーザーが接続した場合、変更権限は作成者がアクセス権を付与したユーザーに限定されます。その他の参加者は閲覧機能のみ利用可能です。
完全なクロスプラットフォーム対応により、ユーザーはあらゆるデバイスから作業が可能です。
「Google ドキュメント」のもう1つの大きな利点は、モバイルアプリが利用可能で、ファイルの閲覧や編集ができる点です。重要な文書はいつでも手元にあることを確信できます。
MS 365とは異なり、Googleのクラウドストレージは15GBの無料ストレージを提供しています。ストレージ容量を増やすにはサブスクリプションが必要です。ただし、ロシアのユーザーは現在、支払いが利用できません。ストレージ容量を増やす必要がある場合は、外国のクレジットカードが必要です。
文書自体とその変更は自動的に保存されます。さらに、自動保存はファイル操作中にほぼ常に機能します。つまり、停電やノートパソコンの突然のシャットダウンが発生しても、クラウドにはほぼ無傷の文書バージョンが残ります。ただし、例えば最後の単語が欠落する可能性はあります。
インターフェースはクラシックなMicrosoft Officeに似ているため、新しいものを試してみたいが、全く新しいデザインやボタンの配置に戸惑うことを恐れている場合に適しています。
LibreOffice
30以上の言語に対応した無料のオフィスソフトウェアです。Windows、Linux、macOS、iOS、Androidなど、最も人気のあるオペレーティングシステムで動作します。オープンソースのため、自宅でも職場でも、商用や教育目的で完全に無料で使用できます。
他のオフィススイートと比べて、LibreOfficeはWord、Excel、PowerPointの代替機能だけでなく、データベース編集用の組み込みエディター「Base」（MS OfficeのAccessデータベースエディターに相当）も特徴的です。さらに、LibreOfficeには数学式やベクター図形を扱うためのユニークなツール「LibreOffice Math」と「Draw」が搭載されています。工学系の大学に通う学生や技術者は、この機能を高く評価するでしょう。
プログラムのインターフェースはMicrosoft Office 2019に似ているため、全く新しいデザインに戸惑うことはありません。
ドキュメントは、すべての従来のフォーマットで保存できます。ユーザーの声に耳を傾け、それを反映する開発チームのおかげで、新しい機能や機能が定期的に追加されています。
WPS Office
次は、中国発の開発製品です。以前は Kingsoft Office でしたが、現在は WPS Office となっています。Windows、Linux、macOS などの一般的なオペレーティングシステムにダウンロードできます。
ユーザーは、チームワーク機能と、複数の人が同時に文書を編集する機能を利用できます。これには、ウェブ版製品をご利用ください。オンラインのMS Officeとの不審な類似性に驚かないでください。WPSは、Microsoft Officeの中国版代替品で、迅速な習得と直感的な操作を目的としています。WPS Officeは、過剰に複雑なデザインやインターフェースで目立とうとはしていません。
SoftMaker FreeOffice
個人利用と商用利用の両方に無料で利用できるソフトウェアです。オフィススイートには、Word、Excel、PowerPointに相当するOfficeアプリケーションのフルセットが含まれています。Windows、macOS、Linuxに対応しています。SoftMakerを使用すれば、PDFやEPUBを含むすべての主要なファイル形式でファイルを保存できます。ただし、複数のユーザーが同時に同じドキュメントを編集する機能はありません。また、MS Wordユーザーに慣れ親しまれている類語辞典もありません。
その代わり、AndroidとiOS用の本格的なモバイルアプリが用意されています。SoftMakerで作成したファイルは、MS Officeで開くために変換する必要はありません。文書はデバイスだけでなく、クラウドにも保存可能です。さらに、Google Drive、Dropboxなど、多くのサービスを利用して文書を開いたり保存したりできます。
インターフェースは直感的に理解しやすく、さらに20言語以上に対応しています。無料の機能も非常に充実しています：サブスクリプション料金を支払わなくても、コメント、クロスリンク、入力フィールドやドロップダウンリスト付きのフォーム、チャート、オートシェイプ、境界線、塗りつぶし、表など、ほぼすべての機能が利用可能です。サブスクリプションを購読すると、ドキュメントを印刷したり、PDFにエクスポートしたり、アプリから直接送信したりできます。
